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农发行广东分行多举措、分阶段 扎实做好档案清理销毁工作

  为进一步加强档案管理,优化档案资源,提升档案管理现代化水平,自3月下旬以来,按照总行统一工作部署,农发行广东分行开拓思路、积极谋划,统筹辖内各分支机构及时成立工作机构、制定方案、开展培训、加强督导,扎实推进存量档案全面清理销毁工作。喷砂机

  农发行广东分行在3月27日由冯志强副行长主持召开办公会议,研究部署推进全省存量档案全面清理销毁工作,明确工作任务、工作职责、工作要求,制定了《开展存量档案全面清理销毁工作方案》并及时下发至各分支机构,确保按时按质完成档案全面清理销毁工作。全辖机构迅速成立了以办公室为牵头的专项档案清理小组和档案工作鉴定小组,通过清单式挂账督办、标尺式严整立改,建立问题“大清单”“责任清单”和“进度清单”,将具体的清理要求和清理责任落实到人,明晰责任分工,强化执行意识,提高执行能力,充分调动参与档案清理工作人员的积极性,动员一切可以动员的力量参与到档案清理工作中来。组织全辖所有专兼职档案人员认真学习贯彻钱行长对档案工作作出的重要批示精神和总行办公室熊主任提出的档案工作要求,切实提高思想认识,进一步转变观念,以科学、严谨、务实的态度将档案清理工作做细做实。

  农发行广东分行充分利用此次档案清理工作,对辖内档案工作做一次全面调研和思考,摸清档案工作的底数,对系统档案历史遗留问题做到“心中有数”,确保清理中发现问题迅速解决,不能立时解决的着手研究解决方案,逐步推动落实。同时,电子办公系统、实体档案、销毁清册三线并行同步做好档案清理和留痕,先新后旧,做到每件档案件件有要素、份份有标记,尽量不再产生新的历史遗留问题。通过建立全省系统档案工作交流群的方式,加强对基层档案清理销毁工作的指导辅导,保证在清理工作中上下能够随时沟通协调,发现问题绝不滞留;农发行广东分行分别在4月10日、5月23日编发了两期微信公众号,及时推广介绍在档案清理工作中做的比较突出的分支行好的经验和做法让全系统学习借鉴,并采取“经验行+薄弱行”结对帮扶的模式,保证档案清理进程中“一个都不掉队”。

  农发行广东分行严格按照档案清理销毁工作计划制定阶段性工作时间表,确保辖内所有分支机构档案清理销毁工作进展保持同步。制定合理的工作方法,坚持先短后长、先简后繁的清理要点,将超期限、超范围和不再具有保管价值的档案通过鉴定剔出去,将仍有保存价值的重新划定保管期限继续保管,从局部到全面层层推进档案清理销毁工作。农发行广东分行全辖现均已超总行计划时间提前完成档案筛选清理、造册、档案鉴定等各项工作,截至目前,全辖共计筛选清理出待销毁文书档案272807件,约占库存总量的30%;待销毁会计档案26810件,约占库存总量的11%;待销毁信贷档案10762件,约占库存总量的7.2%。目前,辖内各级行已与当地符合销毁档案条件的销毁中心密切沟通联系,严格桉总行有关规定有序组织档案销毁工作,确保全系统档案清理销毁工作如期完成。

  通过此次档案清理销毁工作的开展,进一步促进了农发行广东分行积极探索和建立存量档案清理销毁工作常态化机制,为农发行推进档案现代化、数字化管理夯实了基础。(金梦慧盈)

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